TIPO DOCUMENTAL

DEFINICIÓN DE TIPO DOCUMENTAL:

Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos, se origina en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarla categoría diplomática.

Ejemplos: El expediente personal.

Acta: Documento redactado con unas características internas y externas determinadas que lo validan, para consignar la realización de un acto o la constancia de un hecho.

Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generado orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

DEFINICIÓN DE PRESERVAR: Conservar, resguardar o proteger de algún daño o peligro.

DEFINICIÓN DE CONSERVAR: Mantener una cosa igual a lo largo del tiempo.

La diferencia : se hace presente en el método, es decir, conservar y preservar son métodos distintos para un mismo fin

CONSERVAR

PRESERVAR